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开放教育学院招生办公室工作职责
作者:佚名  发布时间:2018-3-30 14:10:11  浏览次数:516
 

负责学院的招生管理工作。

1.认真学习和严格执行教育部、省教育厅关于高校招生工作的各项政策和学校有关规定,实施常年招生,完成招生工作;

2.制定、调整部门各项管理规定、工作规范、工作流程、招生用表,进行本部门的招生培训;

3.负责学院开放教育招生专业的调查和生源预测工作,拟定、编写招生简章,草拟招生激励政策、草拟招生方案;

4.负责学院开放教育招生计划的申报和调整。确定新增专业,填写新增专业师资表,预报各专业下一季招生计划。申报新增教学点,履行相关手续;

5.负责学院的招生宣传工作,策划招生广告发布,在公众场所遴选招生宣传展位并实施管理;

6.负责学院招生咨询和生源组织工作,做好招生咨询和接待、受理学生报名、登记学生基本信息、核实交费情况;

7.负责对新生进行入学资格初审,管理未注册前的学生档案。包括整理学生照片、身份证复印件、毕业证复印件,按编号排列学生档案,注册后学生档案移交学生管理部门;

8.负责学院开放教育新生的网上编班、录取工作。实施有关招生的OA系统操作,更新离线报名系统、录入学生信息、打印确认单、录入信息校对,根据情况调整各专业计划。注册结束后上报学校教务处;

9.负责核对新生基本信息,整理新生入学的各种管理信息并形成报告,向有关部门移交。包括学生档案与录取单、报名统计表、报名调查表、系统中信息统计核对,学生档案与确认单上的基本信息核对;

10.及时编制招生各个环节的统计报表工作,对招生人员实施工作评价和管理,并向有关领导和科室通报情况;

11.配合有关科室做好新生报到工作;

12.接待学生回访;

13.负责来访者及新老生的开放教育学习体验。宣传特色、体验远程教育学习的优势;

14.注册结束后,招收随读随考学生。与学生管理部门及所属教学点定期核对随读生,完成随读生的注册;

15.完成当季招生统计分析,形成招生工作总结;

16.完成学校及学院领导交办的其他工作。

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